امروزه نیاز به پرینتر برای چاپ اسناد ضرورت دارد. پرینتر اچ پی از چاپگرهای شناخته شده است. برای استفاده بهینه و چاپ با کیفیت همواره باید کارتریج آن را بررسی کرد و در صورت نیاز برای شارژ آن اقدامات لازم را انجام داد. در برخی مواقع نیز عمر آن روبه اتمام می‌رود و باید قطعه جدید نصب شود. چک‌کردن همیشگی جوهر و یا تونر کارتریج HP از نیزاهمیت زیادی برخوردار است و کمک می‌کند عملکرد بهینه‌تری داشته باشد.
سطح جوهر کارتریج یا تونر پرینتر HP را بررسی کنید
باید سطح جوهر یا تونر مرتبا بررسی شود تا از مقدار جوهر یا تونر باقی‌مانده آگاهی لازم به‌دست آید. زمانی‌که جوهر یا تونر کم می‌شود، باید به فکر لوازم جایگزین بود. در واقع وقتی جوهر یا تونر تمام شد یا پرینتر کیفیت چاپ قبل را نداشت، یا باید جایگزین جدید نصب کرد یا اینکه شارز جوهر آن انجام شود.
البته امروزه بیش از 80 درصد پرینترهای جوهر اصلی HP و 100 درصد پرینترهای تونر اصلی این برند با محتوای بازیافتی تولید می‌شوند. برخی پرینترها در صفحه نمایشگر خود و با استفاده از نمادها یا پیغام‌هایی وضعیت کارتریج را اعلام می‌کنند.
این پیغام‌ها خواهند توانست به شما اطلاع دهند که در حال تمام‌شدن هستند. سطح جوهر یا تونر را می‌توان از پنجره‌ای که روی این قطعه تعبیه شده است مشاهده کرد. با بررسی این میزان متوجه خواهید شد که آیا در حال اتمام است یا خیر.
سطح جوهر یا تونر را از صفحه کنترل پنل بررسی کنید
بسیاری از پرینترهای این برند سطح جوهر و تونر را در کنترل پنل ویندوز نمایش می‌دهند. در کنترل پنل نماد جوهر یا نماد کارتریج HP وجود دارد که این امکان را دارید تا سطح جوهر یا نشانگر سطح تونر را ببینید.
سطح جوهر یا تونر را در نرم‌افزار HP Smart چک کنید
برخی از نرم‌افزارهای مدیریت پرینتر وجود دارند که اطلاعات مفیدی در مورد وضعیت قطعات مختلف پرینتر ارائه می‌دهند. با کمک این نرم‌افزارها می‌توان وضعیت هریک از قطعات را مشاهده کرد. با کمک نرم‌افزار HP Smart این امکان را دارید تا سطح جوهر یا تونر را بررسی و چک کنید. این نرم‌افزار در وبسایت شرکت اچ پی به آدرس hp.com برای دانلود و نصب قرار داده شده است. در نهایت در این نرم‌افزار کنار عکس پرینتر میزان جوهر یا تونر نمایش داده می‌شود.
از نرم افزار HP Printer Assistant برای بررسی سطح جوهر یا تونر کارتریج استفاده کنید.
نام پرینتر خود را در ویندوز جستجو کنید و سپس آن را در فهرست برگزینید تا برنامهHP Printer Assistant باز شود. از نوار منوی بالا، سطوح تخمینی را برای چاپگر خود مشاهده خواهید کرد. برای دانلود HP Printer Assistant، به 123.hp.com/setup بروید. برنامه نرم‌افزاری HP Easy Start را دانلود و باز کنید و سپس در صورت درخواست، راه‌حل Full Software and Drivers را برگزینید.
بررسی سطح جوهر یا تونر کارتریج با (macOS)
از macOS برای بررسی سطح جوهر یا تونر پرینتر خود بهره ببرید. در Mac خود، روی نماد Spotlight کلیک کنید و سپس Printers & Scanners را جستجو و باز کنید. چاپگر خود را در لیست برگزینید و سپس روی گزینه‌ها کلیک کنید:
- برای بررسی سطح جوهر یا تونر، روی تب Supply Levels ضربه بزنید.
- برای مشاهده سطوح تخمینی جوهر یا تونر، روی سطوح نمایش‌داده‌شده کلیک کنید.
- سطح جوهر را مورد بررسی قرار دهید. (مخزن جوهر اچ پی و چاپگرهای با مخزن هوشمند)
احتیاط : سطح جوهر کمتر از خط حداقل، می‌تواند باعث ضعیف‌شدن کیفیت چاپ شود. سطوح جوهر بالاتر از خط حداکثر نیز باعث نشتی خواهد شد.
چرا کارتریج باید بررسی شود؟
همواره بررسی این قطعه در پرینترها مهم است:
اطمینان از کیفیت چاپ
خروجی عملکرد صحیح و دقیق دستگاه چاپ‌های با کیفیت و در سطح بالا خواهد بود. در غیر این‌صورت، برگه‌های چاپ‌شده دارای قسمت‌های ناواضح و یا لکه خواهند شد. حتی احتمال دارد با برگه‌ای روبرو شوید که تنها بخش‌های از آن چاپ شده‌اند و خوانا نیستند.
بهره‌وری بهتر قطعات
بررسی میزان جوهر یا تونر و انجام به‌روزرسانی‌های به موقع کیفیت کار چاپ را بالا می‌برد و مانع از هزینه‌های اضافه مثل خرید و تعویض قطعات می‌شود. ضمن آنکه قیمت کارتریج را می‌توان متناسب با برندهای مختلف بررسی کرد.
برنامه‌ریزی برای تعویض قطعات
با بررسی جوهر و یا تونر زمان تعویض قابل برنامه‌ریزی است. بنابراین، تمام‌شدن ناگهانی آن، شما را شگفت‌زده نمی‌کند. این‌کار عمر دستگاه را افزایش می‌دهد و کیفیت برگه‌های چاپ‌شده را نیز افزایش خواهد داد.
حفظ عمر قطعات
بررسی قطعات و انجام نگهداری و یا تعمیرات به موقع به افزایش عمر مفید آن‌ها کمک می‌کند. اگر بدون بررسی‌های لازم از قطعات کار بکشید، آن‌ها به‌راحتی آسیب خواهند دید.
زمان تعویض کارتریج
این‌کار به عوامل مختلفی بستگی دارد:
نوع پرینتر
پرینترهای مختلف احتمالا زمان تعویض متفاوتی دارند. هرچه ظرفیت این قطعه بیشتر باشد، تعداد بیشتری از صفحات را چاپ می‌کند.
نوع چاپ
نوع چاپ در طول عمر این قطعه به شدت موثر است. صفحات متنی ساده جوهر یا تونر کمتری احتیاج دارند اما صفحات رنگی به میزان بیشتری جوهر یا تونر نیاز دارد.
حجم چاپ
حجم روزانه یا ماهیانه چاپ در زمان تعویض قطعات تاثیر بسزایی خواهد داشت. هرچه تعداد چاپ بیشتر باشد، جوهر یا تونر بیشتری هم مصرف می‌شود.
کیفیت چاپ
کیفیت بالای چاپ باعث سریع‌تر تمام‌شدن کارتریج می‌شود. چاپ با کیفیت بالا میزان جوهر یا تونر بیشتری مصرف می‌کند.
تنظیمات پرینتر
تنظیمات مختلف پرینتر هم در زمان تعویض قطعات آن موثر است. برخی تنظیمات مصرف جوهر یا تونر را کم یا زیاد می‌کنند. همچنین برای کسب اطلاعات بیشتر به سایت شرکت آوا فرهنگ مرکز فروش و خدمات پس از فروش ماشین‌های اداری https://avafarhang.com/ مراجعه کنید.
جمع‌بندی
کارتریج نقش مهمی در کیفیت چاپ دارد. عملکرد پرینتر و بهره‌وری آن را افزایش می‌دهد و جلوی هزینه‌های اضافی را می‌گیرد. زمان شارژ و تعویض آن بهتر است براساس دفترچه راهنمای پرینتر باشد. مواردی مثل تعداد چاپ، کیفیت، نوع چاپ، تنظیمات پرینتر و… در تعیین قیمت این قطعات موثر هستند. برخی پرینترها قبل از اتمام جوهر یا تونر با هشدارهایی آن را اعلام می‌کنند.
