ابزارهای نویسندگی مبتنی بر هوش مصنوعی به بخشی رایج از دنیای فناوری تبدیل شدهاند، اما بسیاری از آنها همچنان عمدتاً روی تولید و ویرایش متن تمرکز دارند. ریوایز (Revise) رویکرد متفاوتی در پیش گرفته و دستیار هوش مصنوعی را با یک ویرایشگر کامل اسناد ترکیب میکند. این پلتفرم جدید مبتنی بر وب برای کار با اسناد واقعی، از جمله قراردادها، گزارشها، دستنوشتهها و فایلهای دیگری طراحی شده است که به چیزی فراتر از قالببندی ساده متن نیاز دارند.
ویرایشگر اسناد برای فایلهای واقعی
ابزارهایی مانند تایپ.ایآی (Type.ai) و لکس ادیتور (Lex Editor) عمدتاً برای نویسندگانی طراحی شدهاند که مقاله، پست وبلاگی و سایر محتوای آنلاین را تولید میکنند. این ابزارها امکاناتی مانند تیترها، متن پررنگ و ایتالیک، تنظیم تراز متن و تصاویر را ارائه میدهند، اما هنگام کار با اسناد سنتی ورد ممکن است با محدودیتهایی مواجه شوند.
قابلیتهایی مانند چیدمان صفحات، جدولها، تورفتگی، سربرگها و سایر عناصر اختصاصی ورد میتوانند در این ویرایشگرها دشوارتر مدیریت شوند. برخی ابزارها نیز ممکن است هنگام خروجی گرفتن از فایل، همه قابلیتهای DOCX را بهطور کامل حفظ نکنند. ریوایز برای رفع این محدودیتها طراحی شده و بهجای تمرکز صرف بر تولید متن، روی ویرایش اسناد تمرکز دارد.
ویرایش با هوش مصنوعی و پشتیبانی از DOCX
ریوایز به کاربران اجازه میدهد فایلهای DOCX موجود را وارد پلتفرم کنند و با کمک هوش مصنوعی آنها را ویرایش کنند؛ بنابراین لازم نیست کار خود را از یک صفحه خالی آغاز کنند. این پلتفرم ویرایش متن، قالببندی و کنترلهای مربوط به چیدمان سند را در یک رابط کاربری واحد ترکیب میکند.
ریوایز همچنین تلاش میکند قابلیتهای مهم ورد، از جمله ثبت تغییرات (Track Changes)، نظرات، چیدمان بخشها و واترمارکها را حفظ کند. این ویژگی باعث میشود پلتفرم برای کاربرانی که بهطور منظم با اسناد پیچیده سروکار دارند و هنگام اعمال تغییرات با کمک هوش مصنوعی به حفظ ساختار قبلی سند نیاز دارند، گزینه مناسبتری باشد.
عامل هوش مصنوعی داخلی برای کار با اسناد
یکی از ویژگیهای اصلی ریوایز، عامل هوش مصنوعی داخلی آن است که بهطور ویژه برای ویرایش اسناد طراحی شده است. این عامل میتواند سند را در همان محیط و با همان زمینهای که کاربر مشاهده میکند، بررسی کند و تغییرات پیشنهادی را مستقیماً در محتوا و ساختار سند اعمال کند.
هوش مصنوعی میتواند با متن، فهرستها، جدولها، قالببندی، چیدمان صفحات و ساختار کلی سند کار کند. تغییرات آن بهصورت ویرایشهای ثبتشده نمایش داده میشوند تا کاربر بتواند پیش از پذیرش یا رد کردن آنها، تغییرات را بررسی کند. به این ترتیب، کنترل بیشتری در اختیار کاربر قرار میگیرد و تغییرات هوش مصنوعی بهصورت خودکار و بدون بررسی اعمال نمیشوند.
بررسی و افزودن نظر با کمک هوش مصنوعی
ریوایز ابزارهایی برای بررسی اسناد نیز ارائه میدهد. کاربران میتوانند بخشی از سند را انتخاب کرده و از هوش مصنوعی بخواهند از طریق یک رشته گفتوگو درباره آن نظر بدهد. عامل هوش مصنوعی همچنین میتواند کل سند را بررسی و مشکلات احتمالی را شناسایی کند.
ریوایز بهجای اینکه تمام موارد پیداشده را بهصورت خودکار تغییر دهد، میتواند مشکلات را برای بررسی دستی در اختیار کاربر قرار دهد. این رویکرد برای اسنادی که دقت و کنترل ویراستاری در آنها اهمیت زیادی دارد، میتواند مفید باشد.
قالبهای آماده و کنترل بیشتر
کاربرانی که نمیخواهند سند خود را از ابتدا ایجاد کنند، میتوانند از فهرست قالبهای ریوایز استفاده کنند. این بخش مجموعهای از اسناد آماده را در اختیار کاربران قرار میدهد تا نقطه شروعی برای کار داشته باشند و در عین حال، قابلیتهای ویرایش و هوش مصنوعی همچنان در همان پلتفرم در دسترس باشند.
در مجموع، ریوایز تلاش میکند فاصله میان ابزارهای نویسندگی مبتنی بر هوش مصنوعی و ویرایشگرهای سنتی اسناد را از بین ببرد. این پلتفرم با ترکیب ویرایش به کمک هوش مصنوعی، سازگاری با DOCX، بررسی اسناد، قالببندی و کنترلهای مربوط به چیدمان صفحات، خود را بهعنوان ابزاری برای فرایندهای پیچیدهتر کار با اسناد معرفی میکند؛ فرایندهایی که در آنها ویرایش ساده متن کافی نیست.
منبع: Gizmochina
