چگونه با استفاده از GPTهای سفارشی، تیمی از دستیارهای هوش مصنوعی بسازیم؟

تیمی را تصور کنید که به‌صورت ۲۴ ساعته در دسترس است و تمامی کارهای موردنیاز کسب‌وکار شما، از پشتیبانی مشتری گرفته تا تولید محتوا را مدیریت می‌کند و با سرعت بالا انجام می‌دهد. دستیارهای هوش مصنوعی که با GPTهای سفارشی ساخته می‌شوند، ارائه‌ی چنین تیم قابل اعتنا و مفیدی را وعده می‌دهند. برای آشنایی بیشتر با GPTهای سفارشی و راه‌های استفاده از آن‌ها، با اِروتِک همراه باشید.

منظور از GPTهای سفارشی چیست؟

برقراری تعادل بین پروژه‌های کاری، خانوادگی و زندگی شخصی کار دشواری است و نیاز به زمان‌بندی دقیقی دارد. اگرچه ابزارهای هوش مصنوعی به‌طور کلی برای انجام برخی کارها مفید هستند، اما پیشرفت‌های اخیر در دنیای هوش مصنوعی اکنون به شما این امکان را می‌دهد تا دستیارهای هوش مصنوعی سفارشی و مخصوصی ایجاد کنید که وظایف مشخصی را به‌طور مؤثرتری انجام می‌دهند. با این حال، استفاده از چندین ابزار می‌تواند به‌مرور خسته‌کننده شود و انرژی زیادی از کاربر بگیرد، چرا که باید به‌طور مداوم بین برنامه‌ها و پلتفرم‌های مختلف جابه‌جا شد. خوشبختانه GPTهای سفارشی این مشکل را با ادغام وظایف مختلف در یک پلتفرم ثابت حل می‌کنند و گردش کار را یکپارچه و کارآمد می‌سازند.

در واقع، GPTهای سفارشی نسخه‌های تخصصی ChatGPT هستند که برای وظایف یا کارهای خاصی طراحی شده‌اند. هر کدام دارای قابلیت‌های اختصاصی خود می‌باشند و به شما این امکان را می‌دهند تا یک تیم شخصی‌سازی‌شده از دستیاران هوش مصنوعی موردنیازتان را بسازید و جنبه‌های مختلف کار یا زندگی خود را به آن‌ها بسپارید.

نکته: در صورت برخورداری از اشتراک ChatGPT Plus، می‌توانید با استفاده از علامت «@» به‌راحتی به دستیارهای هوش مصنوعی خود دسترسی پیدا کنید. هنگامی که GPT سفارشی مناسب را پیدا کردید، تنها کافی است تا آن را در نوار کناری نگه‌دارید تا امکان استفاده از این ویژگی کاربردی برای صرفه‌جویی در وقت را داشته باشید.

برنامه‌ریزی با استفاده از StratGPT

برنامه‌ریزی برای روز پیش رو جهت افزایش بهره‌وری و مدیریت وقت اهمیت بالایی دارد و یکی از بهترین دستیارهای هوش مصنوعی برای تقسیم روز به بخش‌های مختلف، StratGPT (مخفف Strategy GPT) است. چه برای برنامه‌ریزی جلسات به دستیار هوش مصنوعی نیاز داشته باشید و چه جهت تنظیم یادآوری برای ضرب‌الاجل‌ها یا حتی تعیین وقت برای استراحت از آن کمک بخواهید، این GPT به اولویت‌بندی کردن کارها کمک می‌کند. یکی از پرامپت‌های ساده‌ای را که می‌توانید برای برنامه‌ریزی روزانه به کار بگیرید، در ادامه آمده است:

Help me plan my day, starting with a 9 AM meeting, followed by a 1 PM project deadline, and suggest when to take breaks.

تحقیق با استفاده از Research Assistant GPT

هنگامی که به اطلاعات سریع و قابل اعتماد نیاز دارید، یکی از بهترین دستیارهای هوش مصنوعی برای تحقیق و گردآوری اطلاعات، «Research Assistant GPT» به حساب می‌آید. این دستیار هوش مصنوعی به شما در جمع‌آوری منابع و خلاصه‌سازی موضوعات پیچیده در کوتاه‌ترین زمان ممکن کمک می‌کند. با استفاده از Research Assistant GPT، دیگر نیازی نیست که خودتان به‌طور مستقیم در موتورهای جستجو به‌دنبال جدیدترین اطلاعات بگردید.

به‌طور مثال، وقتی که قصد مقایسه‌ی نرم‌افزارها و ابزارهای مختلف با یکدیگر را دارید، تنها کافی است از دستیار هوش مصنوعی بخواهید تا آن‌ها را بر اساس ویژگی‌های موردنظرتان ارزیابی کند.

مدیریت و بررسی کاربرگ‌های اکسل با استفاده از AI Excel Formula Generator GPT

در صورتی که علاقه‌ای به حفظ کردن فرمول‌های اکسل ندارید، می‌توانید به هوش مصنوعی اجازه دهید تا این کار را برای شما انجام دهد. دستیار هوش مصنوعی AI Excel Formula Generator GPT تضمین می‌کند که اطلاعات و داده‌های شما با دقت سازمان‌دهی شوند و به‌راحتی قابل دسترسی باشند. آپلود چند ردیف به‌عنوان نمونه و درخواست کمک کردن از این دستیار هوش مصنوعی برای ایجاد فرمول‌های مناسب، می‌تواند به روند کار شما سرعت ببخشد. استفاده از این GPT حتی برای فرمول‎های ساده نیز آسان‌تر از به خاطر سپردنشان خواهد بود.

نوشتن گزارش کار با استفاده از Report Writer GPT

بعد از به پایان رسیدن پروژه، مرحله‌ی بعدی تهیه‌ی گزارش است و با استفاده از Report Writer GPT می‌توانید این کار را به‌آسانی انجام دهید. تنها باید یک فایل CSV را آپلود کنید و کمی جزئیات بیشتر درباره‌ی کار خود را ارائه دهید، تا این دستیار هوش مصنوعی گزارش کار شما را آماده کند.

نوشتن ایمیل با استفاده از Email and Mail Writer GPT

پس از نوشتن گزارش کار، اغلب لازم است که نتایج را به اشتراک بگذارید. با استفاده از Email and Mail Writer GPT می‌توانید پیام‌های رسمی و حرفه‌ای موردنیاز خود را به‌سرعت بنویسید و قبل از ارسال کردن ایمیل، تغییراتی جزئی روی متن ارائه‌شده توسط دستیار هوش مصنوعی اعمال کنید. یکی از پرامپت‌هایی که برای خلاصه‌سازی نکات اصلی گزارش در قالب یک ایمیل رسمی کاربرد دارد، به شرح زیر است:

Summarize the key points of this report in an email to my manager, and include the next steps.

عاملی که GPTهای سفارشی را به گزینه‌ی جذابی تبدیل کرده است، به نحوه‌ی کار دستیارهای مختلف با یکدیگر مربوط می‌شود. روز خود را می‌توانید با استفاده از StratGPT برنامه‌ریزی کنید، تحقیقات را با Research Assistant GPT انجام دهید و پس از نوشتن گزارش با کمک Report Writer GPT، نتایج را به‌لطف Email and Mail Writer GPT در قالب یک ایمیل رسمی به اشتراک بگذارید. هر ابزار به ساده‌سازی بخش‌های مختلف کار شما کمک می‌کند و وقت بیشتری را در اختیارتان قرار می‌دهد تا فرصت تمرکز بر کارهای مهم‌تری را به‌دست آورید.

منبع: Makeuseof