با طراحی حرفه ای سالن کنفرانس، تصمیم گیری مخاطبان خود را در دست بگیرید. کیفیت بالای صدا و تصویر در سالن کنفرانس می‌تواند نظر شرکت کنندگان در مورد برند شما را نیز تغییر دهد. حرفه ای بودن طراحی سالن باعث می‌شود تا مخاطبان در این مدت زمان به طور کامل بر روی موضوع جلسه تمرکز کنند. کیفیت سالن کنفرانس باعث می‌شود تا بازدهی جلسه نیز بیش از 50% افزایش یابد.
کیفیت در اینجا تنها زیبایی ظاهری سالن کنفرانس نیست. تا انتهای این مقاله با ما همراه باشید تا با راهکارهای طراحی حرفه ای سالن کنفرانس آشنا شوید.
نورپردازی حرفه‌ای
نورپردازی در فضا‌هایی بسته و بزرگی مثل سالن کنفرانس و اتاق جلسه موضوع مهم است. نور محیط به طور مستقیم بر روی انرژی افراد و میزان توجه آن‌ها به جلسه تاثیر می‌گذارد. نور کافی در طول جلسه باعث می‌شود تا فضایی گرم و صمیمی ایجاد شود. کم نور بودن فضای سالن یکی از مهم‌ترین عواملی است که افراد را خسته و کسل می‌کند.
با توجه به نوع طراحی سالن کنفرانس، شما می‌توانید در ساعات مختلف از نور طبیعی نیز استفاده کنید. برای تامین هرچه بیشتر نور مورد نیاز نیز می‌توانید از چراغ‌هایی با قابلیت تنظیم نور بهره ببرید. چراغ‌های LED انتخاب مناسبی برای سالن‌های کنفرانس به حساب می‌آیند. این چراغ‌ها نوری با کیفیت در اختیار شما قرار می‌دهند و در عین حال مصرف انرژی پایینی دارند. استفاده از نور مخفی زیبایی منحصر به فردی به دکوراسیون داخلی اتاق جلسه می‌بخشد.
توجه به صدا و وضوح آن
کیفیت صدا یکی از موارد مهمی است که می‌تواند موفقیت یا شکست جلسه را به طور مستقیم تحت تاثیر قرار دهد. در جلسات همواره فرصتی برای بحث و تبادل نظر افراد پیش می‌آید. در چنین شرایطی عدم وضوح صدا یا وجود نویز می‌تواند تمرکز مخاطبان را به هم بزند. پایین بودن کیفیت صدا حتی ممکن است افراد را از شرکت در ادامه جلسه نیز منصرف کند.
استفاده از سیستم‌های صوتی پیشرفته در اتاق کنفرانس، تضمین کننده کیفیت بالای صدا در طول جلسه است. استفاده از کفپوش‌های جاذب صدا در کنار سیستم صوتی نیز توصیه می‌شود. بررسی عملکرد صحیح هر یک از میکروفن ها قبل از جلسه باید به دقت صورت گیرد.
تکنولوژی‌های نوین و نمایشگر‌های LED
با روی کار آمدن فناوری‌های نوین در ابعاد مختلف زندگی امروزی، شکل و شمایل برگزاری جلسات نیز با تغییر و تحولاتی همراه شد. امروزه تکنولوژی به عضوی جدانشدنی از سالن‌های کنفرانس تبدیل شده است. راهکارهای قدیمی مثل چاپ و پخش موضوعات مهم جلسه به حضار دیگر کاربرد ندارد. ویدئو وال‌ها با قابلیت‌های منحصر به فرد خود، برای نمایش محتوا در سالن‌های کنفرانس و اتاق جلسات به کار می‌روند. کیفیت بالای نور و تصویر در این نمایشگرها برای ارائه مطالب و انتقال آن به مخاطبان یک ابزار ضروری به حساب می‌آید.
نکات مهم در انتخاب نمایشگر سالن کنفرانس
استفاده از ویدئو وال‌های با کیفیت دیاکو در سالن کنفرانس، نرخ مشارکت افراد را تا 30% افزایش می‌دهد. ابعاد بزرگ و در عین حال کیفیت بالای این نمایشگرها، برای ارائه محتواهای بصری و پخش زنده جلسات کاربرد دارد. شما می‌توانید با مراجعه به وب سایت دیاکو، محصولات جدید و مدرن این مجموعه برای اتاق جلسات را مشاهده کنید. علاوه بر کیفیت ساختاری ویدئو وال، باید توجه کافی را در انتخاب ابعاد آن نیز داشته باشید.
نحوه ارائه مطلب شما به طور مستقیم تحت تاثیر کیفیت صفحه نمایش قرار می گیرد. یک نمایشگر با کیفیت، با وضوح بالا تمامی اطلاعات لازم را به مشتریان و حاضرین در جلسه می رساند. ابعاد ویدئو وال یک فاکتور اساسی در ارائه محتوای با کیفیت به مخاطب است. ابعاد نمایشگر باید به گونه ای انتخاب شود تا به طور کامل تمامی حضار را پوشش دهد. نکات مهمی که باید در انتخاب ویدئو وال مناسب سالن کنفرانس به یاد داشته باشید:
- تناسب با اندازه اتاق کنفرانس
- تعداد پیکسل‌ها و کیفیت صفحه نمایش
- نحوه چیدمان و طراحی صفحه نمایش
- ارتفاع محل نصب و زاویه دید
توجه به طراحی ارگونومیک و راحتی افراد
در طول یک جلسه طولانی، افراد زمان زیادی را باید به طور نشسته سپری کنند. همین موضوع اهمیت انتخاب نوع صندلی‌ها و طراحی ارگونومیک آن‌ها را نشان می‌دهد. شما با انتخاب یک صندلی راحت می‌توانید مدت زمان مشارکت مخاطبان خود را افزایش دهید. صندلی‌های ارگونومیک که به راحتی قابل تنظیم باشند، می‌توانند خستگی را کاهش داده و تمرکز شرکت‌کنندگان را افزایش دهند. صندلی با طراحی متناسب با ارگونومی بدن، رضایت مخاطبان را بالا می‌برد.
ترکیب رنگ‌ها در کنار هم
برای این‌که بتوانید یک سالن حرفه‌ای برای رویداد‌های خود داشته باشید؛ باید به ریزه کاری‌های نیز توجه کافی داشته باشید. توجه به رنگ بندی یکی از موضوعات مهمی است که تمرکز مخاطبان را به طور مستقیم مورد هدف قرار می‌دهد. رنگ‌ها می‌توانند تاثیرات روانشناختی زیادی بر روی روحیه شرکت کنندگان بگذارند. انتخاب رنگ مناسب برای سالن کنفرانس، فضایی آرامش برای تفکر و تعمل می‌تواند به وجود آورد.
رنگ آبی در عین حال که باعث آرامش بیشتر فضا می‌شود؛ می‌تواند افراد را برای تفکر هرچه بیشتر ترغیب کند. رنگ سبز نیز در دسته رنگ‌های مناسب برای سالن کنفرانس قرار می‌گیرد. این رنگ برای کاهش استرس و بهبود عملکرد فرد در تصمیم گیری‌ها نقش دارد. رنگ‌های زنده‌ای همچون نارنجی و قرمز، هیجان و انرژی افراد را دو چندان می‌کنند.
هوای تازه برای رسیدن به ایده‌های تازه
برای این‌که بتوانید بازدهی سالن کنفرانس و شرکت کنندگان را افزایش دهید؛ از سیستم تهویه مطبوع غافل نشوید. هوای تازه و با کیفیت می‌تواند انرژی افراد را در طول جلسه حفظ کند. استفاده از سیستم تهویه قوی در اتاق کنفرانس، دما و کیفیت هوا را در یک وضعیت مطلوب نگه می‌دارد. این وضعیت می‌تواند به طور مستقیم عملکرد هر یک از افراد و راحتی آن‌ها در طول جلسه را تحت تاثیر قرار دهد.
جریان داشتن هوای ناسالم در سالن باعث سردرد و کاهش انرژی افراد می‌شود. در چنین شرایطی نرخ مشارکت افراد نیز پایین می‌آید. از ویژگی‌های بارز یک سیستم تهویه مطبوع در سالن می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- سیستم تهوبه هوشمند برای کنترل خودکار دما و کیفیت هوا
- تصفیه هوای بیرون و ورود جریان هوای تازه و تمیز به داخل سالن
- کنترل رطوبت هوا به منظور جلوگیری از خشکی یا رطوبت بیش از حد
- تنظیم سرعت هوا به منظور تهویه و کنترل صدا
- استفاده از فن‌های صنعتی ولی بی صدا برای توزیع یکنواخت هوا
سالن کنفرانس بی نظیر برای برگزاری جلسات مهم
داشتن یک سالن کنفرانس با کیفیت، سرمایه گذاری بلند مدت برای مجموعه شما است. شما با این کار می‌توانید مخاطبان خود را با شیوه‌ای غیر مستقیم مورد هدف قرار دهید. طراحی یک سالن مناسب برای جلسات تنها محدود به زیبایی ظاهری آن نمی‌شود. کنار هم قرار گرفتن عوامل مختلفی می‌تواند در نهایت بهره وری تیم شما را افزایش دهد. جلسات خود را در اتاق کنفرانسی مدرن و با کیفیت برگزار کنید تا موفقیت بیشتری در قرارهای کاری خود به دست آورید.
| سلب مسئولیت: این مطلب یک رپورتاژ تبلیغاتی است و اِروتِک مسئولیتی در قبال محتوای آن ندارد. |
